定时备份 Second Copy备份Office文档
设置让Office组件自动保存文档，可以避免因为忘记保存而丢失文档，介理当病毒侵袭或是硬盘毁坏等恶性事故发生时，即使设置了自动保存，可能也无济于事。养成对重要文档定时异地备份的习惯很重要。譬如有两块硬盘，将重要文档自动备份到第二块硬盘，或是备份到网上邻居中的其他电脑中、备份到优盘、移动硬盘中。
Step1：下载Second copy这款小工具，运行后请单击文件/新建方案，选择快速设置，接下来选择好保存文档的源文件夹或是直接选择要备份的文件，备份的目标文件夹（可以设置另一块硬盘、网络存储位置或移动盘），再将备份时间间隔设置成每隔几分钟（或更短）备份一次，完成这几个步骤的操作后即可新建一个备份方案了。
step2：方案建立完毕后，以后在编辑文档时，保要记住先将文档保存在源文件夹，然后直接双击列表中的备份任务项启动备份任务即可。
通过定时异地备份整个文件目录，可以防止各种意外灾难的发生，万一遭遇不测，在备份目录中还可以找到备份这根救命稻草。